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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’Art.13 del D.LGS. 30/06/2003 n.196 (in seguito Codice Privacy) e ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n.2016/679 (di seguito Regolamento) e delle successive modifiche ed integrazioni, recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo darvi informativa nel rispetto della normativa sopra richiamata.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è ALVIM Srl, con sede legale in Piazza De Calboli 1, 16161 Genova, P.IVA IT02132890993, nella persona del Legale Rappresentante Dott. Giovanni Pavanello.
Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare del Trattamento via mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o telefonicamente al numero +39 0108566345
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti da Voi liberamente comunicati sono necessari per lo svolgimento del rapporto commerciale instaurato con ALVIM Srl e saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
- Finalità funzionali all’esercizio dei diritti e all’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di fornitura nonché per finalità gestionali;
- Adempimento degli obblighi di legge relativi alla tenuta e conservazione delle scritture contabili compresa la registrazione delle Vostre anagrafiche nei gestionali in uso;
- gestione di eventuali reclami e/o contenziosi;
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Vengono utilizzati gli opportuni sistemi di prevenzione e protezione, costantemente aggiornati e verificati in termini di affidabilità.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sul contratto che viene perfezionato tra le parti.
Il conferimento dei dati da parte Vostra è necessario affinché il titolare del trattamento possa fornirvi i prodotti richiesti e soddisfare gli obblighi di legge direttamente collegati al contratto in essere. La mancanza del conferimento e il rifiuto al trattamento di tali dati comporterebbe per ALVIM Srl l’impossibilità di instaurare il rapporto commerciale e di dare esecuzione allo stesso.
- LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento sono dati dal dover rispettare ed onorare gli impegni contrattuali sottoscritti tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta e sulla necessità per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte.
- COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
Per il perseguimento delle finalità descritte ai punti precedenti, i dati personali forniti potranno circolare in ambiti riconducibili al Titolare, e potranno essere trattati solo da personale cui è stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni. I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di ALVIM Srl, ne abbiano necessità in funzione della propria mansione. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Inoltre, i dati possono essere utilizzati da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare quali:
- società, professionisti od altre strutture che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
- banche, istituti finanziari per i quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività in relazione all’assolvimento, da parte del Titolare, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vostri confronti;
- pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto (ad. esempio Spedizionieri).
I Vostri dati potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I Vostri dati personali non sono oggetto di diffusione e non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione di soggetti indeterminati.
- TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali forniti saranno conservati dal Titolare per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui ai precedenti punti, e per dieci anni dalla cessazione dei rapporti commerciali in essere, salvo esigenze di accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria, che potrebbero comportare una conservazione più lunga dei dati.
- ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente alcun processo decisionale automatizzato.
- TRASFERIMENTO IN PAESI TERZI DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vostri dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, ad eccezione di quanto previsto al precedente art. 6 per eventuali soggetti basati in altri Paesi nell’Unione Europea.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento in qualunque momento, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.
Le richieste vanno rivolte per iscritto via posta cartacea o posta elettronica al titolare del trattamento, ai recapiti sopra riportati.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.